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「使用印鑑届」又は「年間委任状」の提出について

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「使用印鑑届」又は「年間委任状」の提出について

1.提出することが可能な書類等（2023・2024年度）

使用印鑑届
弊社との入札・契約等諸手続の際に、代表者の実印（登録印）以外の代表者印を使用したいときにご提出ください。
年間委任状
弊社との入札・契約等諸手続の際に、代表者から諸手続を年間委任された方が行うことを希望されるときにご提出ください。なお、電子入札について権限を委任する場合は、別途電子入札年間委任状（電子入札留意事項（PDF/215KB）様式第3）をご提出ください。

2.提出手続

いずれも、原本及びその写し（コピーしたもの）を1部ずつご用意ください。
弊社にご持参いただき、内容の確認を行ったのち、写しに受理印（契約課受付印）を押印して返却いたします。
受理印（契約課受付印）のある写しを保管いただき、入札手続等の際には、その都度コピーしてご提出ください。

※郵送による提出も受付けております。郵送を希望される場合は「５.その他」より提出方法をご確認ください。

3.有効期間及び提出時期

有効期間
- 2023・2024年度
  いずれも、受付日から2025年3月31日までとします。
提出時期
競争参加資格の認定後からとさせていただきます。

4.提出先

首都高速道路株式会社　財務部　契約課
〒100-8930　東京都千代田区霞が関一丁目4番1号（日土地ビル8階）
TEL. 03-3539-9315

5.その他

「使用印鑑届」と「年間委任状」は、原則としてどちらか1種類のみの提出をお願いしております。
提出にあたり、印鑑証明の添付は不要です。
提出した内容に変更があった場合には、「変更」で改めてご提出ください。
郵送による提出も受付けております。郵送の際は以下3点を同封のうえ、上記提出先までご郵送ください。
- 提出書類の原本及びその写し（コピー）：各1部ずつ
- 返信用封筒（返信先を記入し、必要相当額の切手の貼付をお願いいたします。）
- 担当者の名刺